مدیریت زمان، کلید بهبود مطالعه
فهرست مطالب
مقدمه
بیشتر دانشآموزان هر ترم تحصیلی جدید را با انتظارات بالایی شروع میکنند. آنها خودشان را در حال موفقیت در تحصیل و کار مدرسه تصور میکنند، اما نمیتوانند یک برنامه واقعبینانه یا یک روال منظم ایجاد کنند که بتواند آنها را به هدفشان برساند.
تعداد ساعات یک روز، تعداد روزها در یک هفته و تعداد هفتهها در یک ترم تحصیلی محدود است. و اگر توجه نکنید، پایان ترم خیلی زود از راه میرسد و شما را غافلگیر میکند.
برای دستیابی به موفقیت تحصیلی، باید زمان مطالعه خود را به صورت روزانه، هفتگی و ترمی با دقت مدیریت کنید. در ادامه یک استراتژی مدیریت زمان برای انجام دقیق همین کار ارائه شده است.
مرحله ۱. یک تقویم ترمی تهیه کنید!
در شروع هر ترم جدید، قبل از اینکه به شدت درگیر مطالعات یا فعالیتهای دیگر خود شوید، تقویمی تهیه کنید که کل ترم را پوشش دهد. تقویم ترم شما میتواند مانند یک تقویم ماهانه معمولی باشد، یا میتواند از قالب متفاوتی استفاده کند. هر قالبی را که انتخاب کنید، تقویم ترم شما باید موارد زیر را شرح دهد:
- تکالیف به همراه تاریخ تحویل آنها
- آزمونها به همراه تاریخ آنها
- تمام فعالیتهای مدرسه
- کلیه فعالیتهای خارج از مدرسه و فوق برنامه
مرحله ۲. یک برنامه هفتگی تهیه کنید!
برخلاف تقویم ترمی شما که در ابتدای هر ترم به طور کامل برنامهریزی میشود، برنامه هفتگی شما در ابتدای هر هفته جدید تهیه میشود. یک روز در هفته مثلا جمعه ها بنشینید و برنامه هفتگی خود را تهیه کنید و برنامه خود را با پیشرفت هر هفته و ایجاد موارد جدید، بهروز کنید. برای تهیه برنامه هفتگی خود موارد زیر را انجام دهید:
- کلاس های هفتگی را در برنامه خود بنویسید.
- به تقویم ترم خود نگاهی بیندازید و مواردی را که باید تکمیل شوند یا در آن هفته اتفاق میافتند (مثلاً تکالیف، آزمونها، رویدادها و غیره) در برنامه هفتگی خود یادداشت کنید.
- به عقب برگردید و تمام یادداشتهای کلاسی و برنامهی هفتهی قبل خود را مرور کنید تا ببینید آیا چیزی هست که لازم باشد به برنامهی این هفته اضافه کنید یا خیر.
- هرگونه فعالیت خارج از مدرسه و فوق برنامهای را که در طول هفته آینده در آن شرکت خواهید کرد، به برنامه هفتگی خود اضافه کنید.
- روز و زمان هر تکلیف، بازه مطالعه، گروه کاری یا پروژهای را که در طول هفته انجام خواهید داد، یادداشت کنید. این کارها ممکن است عصر، بعد از مدرسه یا در طول مدرسه انجام شوند.
مرحله ۳. یک برنامه روزانه تهیه کنید !
شاید فکر کنید یک تقویم ترمی و برنامه هفتگی برای مدیریت مؤثر زمانتان کافی است، اما اینطور نیست. شما همچنین باید یک برنامه روزانه تهیه کنید. هر شب، یک برنامه روزانه برای روز بعد تهیه کنید. پس از اتمام هر مورد، کنار آن یک علامت بزنید. برای تهیه برنامه روزانه خود، موارد زیر را انجام دهید:
- هر کاری را که باید برای روز بعد انجام دهید، از برنامه هفتگی خود یادداشت کنید.
- هر کاری از برنامه روز قبل که ناتمام مانده و باید روز بعد تکمیل شود را بنویسید.
- برنامه روزانه خود را برای روز جاری بررسی کنید تا ببینید آیا فعالیتهای مدرسه دیگری وجود دارد که باید برای روز بعد در برنامه خود بگنجانید یا خیر.
- هر فعالیت دیگری از برنامه هفتگی خود را که باید در برنامه روز بعد گنجانده شود، اضافه کنید.
متوجه خواهید شد که یکی از کلیدهای مدیریت مؤثر زمان مطالعه، شروع با تصویر کلی و سپس پرداختن به جزئیات است. تقویم ترم شما، جهت و دستورالعمل لازم برای دستیابی به تصویر کلی را ارائه میدهد. برنامههای هفتگی و روزانه شما، جزئیات مورد نیاز برای انجام هر کاری در تقویم ترم را ارائه میدهند و شما را قادر میسازند تا به اهداف ترم خود، روز به روز و هفته به هفته، دست یابید.
سایر مهارتهای مدیریت زمان
وقتی تقویم ترم، برنامه هفتگی و برنامه روزانه را تهیه کردید، چندین استراتژی دیگر وجود دارد که به شما کمک میکند تا به موفقیتهای بیشتری دست یابید و از زمان خود به طور مؤثرتری استفاده کنید. این موارد عبارتند از:
۱) تکالیف خود را اولویتبندی کنید.
با پیشرفت در تحصیلات، متوجه خواهید شد که مباحث درسی پیچیدهتر، حجم کار دشوارتر و مطالب درسی چالشبرانگیزتر میشوند. زمانی که به دانشگاه میرسید، در طول روز زمان کافی برای انجام همه کارها ندارید.
عادت کنید که مطالعه خود را ابتدا با سختترین یا مهمترین موضوع یا وظیفه شروع کنید. پرداختن به سختترین موضوعات در ابتدا، در حالی که هنوز سرحال و پرانرژی هستید، ادامه مطالعات شما را بسیار آسانتر خواهد کرد.
۲) یک فضای مطالعه اختصاصی پیدا کنید.
بعضی از دانشآموزان ۲۰ دقیقه اول زمان مطالعه خود را صرف جستجوی مکانی برای مطالعه میکنند. کلید مدیریت زمان مداوم، پیدا کردن یک فضای مطالعه اختصاصی و عاری از عوامل حواسپرتی است که بتوانید در آن تمرکز کنید. اگر میخواهید فضای مطالعه خود را تغییر دهید، اشکالی ندارد، فقط مطمئن شوید که یک فضای مطالعه مناسب پیدا میکنید و به آن پایبند باشید.
برای مطالعه مقاله ” پیدا کردن مکان مناسب برای مطالعه” کلیک کنید.
۳) ایجاد بازه های زمانی برای مطالعه
نه تنها باید یک فضای مطالعه اختصاصی داشته باشید، بلکه باید زمان مطالعه اختصاصی هم داشته باشید؛ بازههای زمانی ای که در آنها روی مطالعات خود تمرکز میکنید. بازههای زمانی حدود ۴۰ تا ۵۰ دقیقه ایدهآل هستند، اما بسته به موضوع و توانایی تمرکز شما، میتوانند طولانیتر (مثلا تا ۹۰ دقیقه) یا کوتاهتر باشند.
۴) برای فعالیتهای بعد از مدرسه برنامهریزی کنید
یکی از دشوارترین، اما مهمترین عناصر مدیریت زمان مؤثر، اولویت دادن به تکالیف مدرسه است. گفتن اینکه “بعداً یا قبل از خواب تکالیف مدرسه را انجام خواهم داد” آسان است ولی در واقعیت اکثرا اوقات آن را انجام خواهید داد.
پس تکالیف مدرسهتان را در اسرع وقت انجام دهید. به تعویق انداختن فعالیتهای کماهمیتتر تا بعد از اتمام تکالیف مدرسه به شما این امکان را میدهد که در مسیر درست بمانید و بدون فشار ناشی از تکالیف مدرسه، روی فعالیتهای تفریحی، ورزشی، هنری و … خود تمرکز کنید.
۵) از منابع مفید استفاده کنید.
همچنان که در دوران راهنمایی، دبیرستان و سپس دانشگاه پیشرفت میکنید، عاقلانه است که برای کمک به خود در فرآیند یادگیری به کمک، تخصص و دانش دیگران تکیه کنید.
دوستان باهوش، مشاورین مدرسه، معلمهای دلسوز، گروههای مطالعه و حتی گاها اینترنت، میتوانند بهترین منابع و روش ها را برای پیشبرد اهداف درسی به شما ارائه دهند.
۶) ورزش کنید. درست غذا بخورید. به اندازه کافی بخوابید.
بله، قبلاً این را شنیدهاید، اما بگذارید دوباره بگوییم. ورزش کنید، درست غذا بخورید و به اندازه کافی بخوابید. اگر در اوج انرژی خود نباشید، نمیتوانید تمرکز کنید و انرژی یا استقامت لازم برای اتمام موثر مطالعات خود را نخواهید داشت. یک ساعت زودتر خوابیدن، میتواند تفاوت زیادی در توانایی شما برای استفاده بهینه از وقتتان در روز بعد ایجاد کند.
۷) انعطافپذیر باشید.
شما نمیتوانید برای همه چیز برنامهریزی کنید. موانع پیشبینی نشده مطمئناً پیش میآیند، بنابراین بر اساس آنها برنامهریزی کنید و انعطافپذیر باشید. فقط مطمئن شوید که در اسرع وقت به مسیر درست برمیگردید و برنامه ماهانه، هفتگی و روزانه خود را حفظ میکنید.
اگر روش یا استراتژی خاصی برای مدیریت زمان و یا برنامه ریزی خودتان دارید در کامنت ها با ما به اشتراک بزارید.
برچسب:اصول مطالعه, برنامه ریزی, مدیریت زمان
